究其原因是封闭的室内空气中含有多种有害物质，如建筑材料、办公用品、空调、供暖设备等释放出来的毒性物质，加上烟雾、病毒等。故改善通风设施最为关键，最简便的方法是经常开窗户透气。一次开窗换气需10～15分钟，而倾斜式窗户换气需2个小时以上。
复印机综合征
经常接触复印机的人易患“复印机综合征”。由于复印机的静电作用，使空气中产生一定数量的臭氧，经氧化作用生成氮氧化物。这种物质可损伤细胞生物膜，对眼睛、口腔、呼吸道黏膜有明显刺激作用，使人产生头痛、头晕、眼与鼻咽部发生干涩等症状。
预防办法：复印机要避免日光直接照射；室内安装排气装置，保持空气流通；操作人员应常食用含维生素E的食物，如花生油、芝麻油、牛奶、豆制品、菠菜、玉米等。
低头综合征
脑力工作者长期伏案工作，会形成一种职业病，表现为出汗、颈肩与上臂酸痛或间歇麻木感，医学上称为“低头综合征”。
防治方法是：工作时坐姿要端正，头不要过低，不要离桌面太近；至少隔半小时抬头一次或伸颈、扩胸15～20次；早晨起床前或工间操时做俯卧撑，晚上入睡前做仰卧起坐；每隔15分钟做一次仰望动作，睡觉时枕头宜稍低。
肌肉饥饿征
脑力劳动者体力活动相对较少，肌细胞缺血缺氧，神经兴奋性降低，代谢产物不能及时排出体外，易产生疲惫无力感（久之会出现肌肉萎缩），称作肌肉饥饿征。
最好的保健措施是运动，如每天坚持以每分钟100～200步的速度散步1个小时，早晚各做一次健身操，工间做1～2次肢体运动，可达到理想效果。
